Soluciones para la gestión de Procesos
Esta herramientas en línea, le permitirá llevar el control de los expediente de sus empleados de manera actualizada, aumentar la productividad y desarrollar sus habilidades.
Nuestros módulos pueden ser implementados de forma independiente.
Módulo de Perfil
Este módulo permite llevar en línea el expediente de los empleados, incluyendo sus datos personas y documentos vigentes.
- Registro de Datos Personales.
- Referencias.
- Dependientes.
- Teléfonos.
- Documentación y archivos adjuntos en general.
Módulo de Solicitudes
Workflow completo que simplifica y digitaliza el proceso de solicitudes, aprobaciones y gestiones de las acciones de personal entre los colaboradores, sus jefes directos, Recursos Humanos y Planilla.
- Solicitudes de acción de Personal.
- Solicitudes de licencias.
- Solicitudes de cartas y certificaciones.
- Solicitudes de Vacaciones.
Módulo de Planillas
Sistema completamente integrado desde la marcación hasta los reportes de pago, que le permitirá gestionar todo el proceso de planilla de forma rápida y sencilla.
- Reloj de marcación biométrico,
- Marcación por reconocimiento facial.
- Reportes de verificación y validación de asistencia, puntualidad y permisos.
- Cálculo automático de planilla.
- Generación automática de comprobantes de pago.
- Generador de cálculos: Décimo, Liquidaciones, Vacaciones, etc.
Módulo de Documentos
Este módulo aprovecha la información actualizada de los empleados que reposan en la base de datos del sistema y permite generar con esta documentos administrativos de forma automática sin necesidad de copiar y pegar en otras aplicación.
- Carta Trabajo y constancia.
- Memos.
- Aumentos Laborales.
- Propuesta Laboral.
- Cartas de Maternidad y desglose salarial
- Carta Terminación de Contratos.
- Carpetas de comunicados, manuales, políticas entre otros.
Módulo de E-learning
Digitalice todo su proceso de capacitación, este módulo permitirá llevar un control y planificación de todas sus capacitaciones, tanto presencial, las virtuales desde esta plataforma sin contacto físico y de forma asíncrona. (modalidad no en vivo que permite tomar cursos y capacitaciones precargados en la plataforma, desde su celular o computadora).
- Cuadro Detección de necesidades.
- Solicitud de necesidades.
- Cuadro de plan de capacitación.
- Cursos en línea.
- Exámenes en línea.
- Paquete de curso.
- Inducciones.
- Encuesta de todo tipo.
Módulo de Evaluación De Desempeño
Digitaliza el proceso existente de la empresa para evaluar a los empleados, si no cuenta con u proceso definido, este módulo le permitirá implementar metodologías conocidas de forma rápida y sencilla.
- Evaluación 90°, 180°, 240° , 360°.
- Evaluación por metas u objetivos.
- Evaluación por comportamiento.
- 9- Block Grid.
- Encuestas de clima laboral.
Módulo de Productividad
Este módulo es un gestor de tareas y funciones, que permite gestionar actividades personales, departamentales e interdepartamentales, con las métricas incluidas le brindara la información necesaria, para optimizar el desempeño general de su organización.
- Generador de Tareas.
- Generador de Recurrencias.
- Control de prioridades.
- Calendario de actividades.
- Cuadro de Eisenhower.
- Minutas de reunión y seguimiento.
Módulo de CRM
Maneje toda la relación con sus clientes en línea, bríndele un acceso personalizado a cada uno de sus clientes, con acceso controlado a la información que usted desee compartirle.
- Crear cotizaciones, facturas (no fiscal), orden de compra en línea
- Libretas digitales, llenar documentos en línea, firmas y registrar la ubicación, reemplazando el uso de papel y libretas físicas.
- Mapa de relación con clientes, permite acceso al cliente (opcional) para ver sus documentos y reportes.
- Cuadro de mantenimiento y contratos con clientes sobre el servicio.
Módulo de Contabilidad
Categorice sus registros y elabore presupuestos, informe de gastos a partir de facturas y registros bancarios.
- Conciliación bancaria, puedes exportar movimientos, categorizar gastos, costos e ingresos.
- Registrar y asociar facturas para llevar costos de proyectos y/o cajas menudas.
- Registro y control de inventario.
Módulo de Producción
Lleve el inventario, la producción y demás procesos operativos que desee tener en línea.
- Digitalización de los procesos de producción y automatiza los KPIs.
- Workflow inter departamental, que permite llevar desde su inicio el ciclo de vida de los productos o servicios.
Módulo de Telemetría
Este módulos permite mediante sensores incluidos, tener en línea y por correo electrónico, el resultado de mediciones de parámetros físicos que requieran tener bajo control para asegurar la calidad de su producto o servicio.
- Datalogger para registro en la nube de valores de humedad, temperatura o presión, para cuarto o neveras de ambiente controlado.
- Sistemas biométricos de control de acceso y contacto ID.
- Gestor de alarmas por correo y llamadas en excepciones de medición
- Incluye informe de calibración trazable en las medidas realizadas.
- Generador de informe automáticos para cumplir requerimiento ISO 9001.